小恐龙公文排版助手是一款专业的Word排版插件,它拥有十分丰富的功能,可以帮助用户解决各种Word排版的问题。该插件可以帮我们快速设置页面布局、文字样式、多级标题、公文页码等。支持对文字进行一键快速排版。对于有公文、报告、论文、通知等Word排版需求的都可以使用。
小恐龙公文排版助手同时支持多个版本的Word和WPS文档,不仅功能强大,而且操作简单,严格遵循国标要求,是大家处理各种公文文档的得力助手。
根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。
支持对文字的快速排版,中文首行缩进2字符、删除空白,断句重排等。
支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 PDF/ doc /图片 格式的副本。
可广泛用于各类规范文本的排版。
安装完成后,打开 Word,可以在菜单栏看到【公文】标签,即为排版常用的各种操作和格式。如没有出现该标签可转到文件中的【加载项】查明无法加载的具体原因并解决。
这里为大家介绍几个常用的功能,其它的可自己尝试哦,亲。
1、页面设置
对文章的页边距、页行数、页字数等进行全局设置。设置好应用即可。与word相比,免去了每次需重新设置的麻烦。相比于传统的行间距更直接。
2、文字排版
长篇报告很多字,阅读起来比较费劲,这里对文章排版进行自动优化:中文缩进、断行重排、删除空格/空行、中英文间添加空格、中英文标点符号转换等。该功能在日常使用中也经常用到,可以使整体风格更加统一和美观,阅读更清晰。
3、公文样式
点击按钮【样式】会弹出一个样式框,可以将特定的样式应用于选中的文本内容。包含标题、正文、引用、强调、参考、超链接等众多自定义格式。
同时也支持自己添加和修改样式模板,调整字体、字号、粗/斜体、下划线、显示效果等。可以形成一套自己专用的文本样式库,方便以后每次使用。
4、快捷操作
快速设置各级标题、正文、字体,添加日期、横页、间隔线等。[间隔线在公文部件里面]
5、其他
生成 PDF、DOC、PNG,添加公章,文档加密等等。
排版常用快捷键排
左对齐Ctrl+L
右对齐Ctrl+R
居中Ctrl+E
两端对齐Ctrl+J
取消段落格式Ctrl+Q
使字符变为粗体Ctrl+B
撤消上一个操作Ctrl+Z
恢复上一个操作Ctrl+Y
查找内容、格式和特殊项Ctrl+F
替换文字Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl+G
插入脚注Ctrl+Alt+F
插入尾注Ctrl+Alt+D
将所有字母设为大写Ctrl+ Shift+A
单倍行距Ctrl+1
双倍行距Ctrl+2
1.5倍行距Ctrl+5
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