Access数据库管理系统 v2019 完整版

Access数据库是由微软出品的关联式数据库管理系统，也是微软office套件其中的一个组件，该软件内置了强大的数据处理、统计分析、查询能力，可以很好帮助用户进行各类汇总、平均等统计操作，而且Access数据库还带来了多达11个全新的数据图表供用户选择，让用户能够更加形象的建立数据对比关系。

Access数据库开发对象主要是Microsoft JET数据库和Microsoft SQLServer数据库，让用户可以通过柱形图、折线图、条形图、饼图等等图表来轻松进行数据处理与统计操作，以便于更加轻松的理解各种存储在窗体和报表中的数据。

Access数据库特色

1、最好上手、最快上手，更快、更轻松地完成工作。

2、为您的数据建立集中化存取平台。

3、在任何地方都能存取您的应用程序、数据或窗体。

4、让专业设计深入您的 Access 数据库。

5、以拖放方式为数据库加入导航功能。

6、把数据库部分转化成可重复使用的模板。

7、使用 IntelliSense 建立表达式，不费吹灰之力。

8、以前所未有的超快速度设计宏。

9、整合 Access 数据与实时网络内容。

Access数据库功能

1、最好上手、最快上手

在 Access数据库 中，您可以发挥社群的力量。採用其他人建立的资料库范本，并且分享您的独到设计。使用由 Office Online 预先建置，针对常见工作而设计的全新资料库范本，或是选择社群提供的范本，并且加以自订，以符合您的独特需求。

2、为您的资料建立集中化存取平台

使用多种资料连线，以及从其他来源连结或汇入的资讯，以整合您的 Access 报表。您可以透过改良的「设定格式化的条件」功能与计算工具，建立起丰富、动态化、富含视觉效果的报表。Access数据库 报表已可支援资料横条效果，让您以及阅读报表的人都能更容易掌握趋势、洞烛机先。

3、在任何地方都能存取您的应用程式、资料或表单

将您的资料库延伸到网路上，让没有 Access 用户端的使用者，也能透过浏览器开启网路表单与报表。资料库如有变更，将自动获得同步处理。1 或者，您也可以离线处理您的网路资料库，进行设计与资料变更，然后在重新连线时，将这些变更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透过 Access数据库 与 SharePoint Server 2010，您的资料将可获得集中保护，以符合资料、备份与稽核方面的法规需求，并且提高可存取性与管理能力。

4、让专业设计深入您的 Access 资料库

把亲切熟悉、赏心悦目的 Office 主题，原汁原味地套用到您的 Access 用户端与网路资料库上。您可以在多种主题中咨意挑选，或是设计您独特的自订主题，使表单与报表更加美观。

5、以拖放方式为资料库加入导航功能

不用撰写任何程式码，或设计任何逻辑，就能创造出具备专业外观与网页式导览功能的表单，让您常用的表单或报表在使用上更为方便。共有六种预先定义的导览范本，外加多种垂直或水平索引标籤可供选择。多层的水平索引标籤可用于显示大量的 Access 表单或报表。只要以拖放方式，就能显示表单或报表。

6、更快、更轻鬆地完成工作

Access数据库 能简化您寻找及使用各项功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 检视取代了传统的档案功能表，让您只需轻按几下滑鼠，就能发佈、备份及管理资料库。功能区设计也经过改良，进一步加快您存取常用命令的速度。您可以自订索引标籤，或是自行建立索引标籤，针对您的工作方式来打造个人化的体验。

7、使用 IntelliSense 建立运算式，不费吹灰之力

经过简化的「运算式建立器」可以让您更快、更轻鬆地建立资料库中的逻辑与运算式。IntelliSense 的快速资讯、工具提示与自动完成，有助于减少错误、省下死背运算式名称和语法的时间，把更多时间挪到应用程式逻辑的建立上。

8、以前所未有的超快速度设计巨集

Access数据库 拥有面目一新的巨集设计工具，您可以更轻鬆地建立、编辑并自动化执行资料库逻辑。巨集设计工具能提高使用者生产力、减少程式码撰写错误，并且轻鬆整合複杂无比的逻辑，建立起稳固的应用程式。以资料巨集结合逻辑与资料，将逻辑集中在来源资料表上，进而加强程式码的可维护性。您可以透过更强大的巨集设计工具与资料巨集，把 Access 用户端的自动化功能延伸到 SharePoint 网路资料库以及其他会更新您的资料表的应用程式上。

9、把资料库部分转化成可重複使用的范本

重複使用由资料库的其他使用者所建置的资料库组件，节省时间与心力。现在，您可以将常用的 Access 物件、栏位或栏位集合储存为范本，并且加入现有的资料库中，以提高您的生产力。应用程式组件可以分享给组织所有成员使用，以求建立资料库应用程式时能拥有一致性。

10、整合 Access 资料与即时网路内容。

现在，您可以经由网路服务通讯协定，连线到资料来源。您可透过 Business Connectivity Services，将网路服务与业务应用程式的资料，纳入您建立的资料库中。 2 此外，全新的网页浏览器控制功能，还可让您将 Web 2.0 内容整合到 Access 表单中。

Access数据库使用技巧

1、查询

了解查询的作用。 查询是使您可以快速查看，添加和编辑数据库中数据的操作。 查询类型多种多样，从简单的查找到根据现有数据创建新表的类型不等。 查询是构建报告的基本工具。查询分为两种主要类型：选择和操作。 选择查询从表中提取数据并可以进行计算。 动作查询可以从表中添加，编辑和删除数据。

2、设置表格的关系

了解按键的工作方式。 每个表将具有一个主键，该主键对于每个条目都是唯一的。 默认情况下，Access创建一个ID列，该ID列的数量在每个条目中都增加。 这被设置为主键。 表也可以具有外键。 这些是与数据库中的另一个表连接的字段。 链接的字段将包含相同的数据。例如，在“订单”表中，您可能具有“客户ID”字段来跟踪哪个客户订购了哪种产品。 您可以使用“客户”表中的“ ID”字段为该字段创建关系。使用关系有助于保持数据的一致性，效率和可读性。

单击数据库工具选项卡。 单击“关系”部分中的“关系”按钮。 这将打开一个新窗口，其中概述了数据库中的所有表。 每个字段都将在其表名称下方列出。在创建关系之前，您将需要为外键创建字段。 例如，如果要在“订单”表上使用“客户ID”，请在“订单”表中创建一个名为“客户”的字段并将其留空。 确保与您连接的字段格式相同（在这种情况下为数字）。

拖动要用作外键的字段。 将其放到为外键创建的字段中。 在出现的窗口中单击创建，以设置字段之间的关系。 在两个表之间将出现一条线，连接字段。创建关系时，选中“强制参考完整性”复选框。 这意味着，如果在一个字段中更改了数据，则另一字段将自动更新。 这将有助于保持数据的准确性。

常见问题

1.access runtime和access是一回事吗？

Access runtime是为了想运行Access应用软件又不想安装Access完整版本的用户需求开发的。如果最终用户不需要自定义（包括修改报表），则可以选择直接分发这些 Access2010 解决方案，这样无需安装完整的 Access数据库即可运行它们。即你的目标机上只要安装了Access runtime就可满足Access 应用软件的运行条件了。

2、能不能就只安装Access，不想重新下载完整版Office安装?

如果为了用Access设计制作自己的软件，就要下载Office完整版安装。只是为了打开表用就可以安装Access运行时（但为以后考虑，不推荐用这种方式）。

Access是Office里面的一个组件，需要先卸载你电脑上的Office，再安装Office，在安装时要勾选Access选项。必须要卸载掉Office，再重新安装Office,安装时勾选上Access即可安装成功。