巴别鸟最新版是一款电脑文档编辑软件,软件可以代替企业网盘、邮件、OA、存储、企业知识库、甚至在线会议,可谓是功能齐全!软件以这些高效的功能让工作更加简单、高效、安全、可控,能提升企业30%-50%的工作效率,为企业节约至少3倍的文件存储空间,让企业能够分权限集中管理整个企业的所有文件并全方面保证企业数据资产的安全。
巴别鸟官方版软件支持文档集中管理、实时同步备份、批注讨论协作、在线编辑文件,用户可以便捷地查找和分发工作所需文档,也可以快速查阅特殊格式文档,还能和团队成员基于文档内容自由地讨论。
强大先进的文件存储系统
帮助您快速搭建云端工作环境
使用巴别鸟文件存储系统的客户端(Mac、windows)及APP(安卓、iOS),你可以快速和团队及企业的其他部门建立文件共享环境,并且把工作文件同步到你及你同事的各个设备,保证团队和个人的工作内容随时保持最新。你可以把巴别鸟客户端当做你的工作入口,在客户端上直接打开云端文件进行编辑并保存至云端。你同事新建及更新的文件你也可以第一时间收到并在巴别鸟上进行讨论。从此,你的文件数据将在云端得到妥当保存,你和你同事的文件夹内容将保持一致,并且可以使用全文搜索快速找到你所需的文件。
划时代的协作方式
让沟通更简单、更高效
巴别鸟可以不安装任何应用直接打开并预览200多种格式的文件。更妙的是,巴别鸟可以在打开的文件内容上直接点击建立批注,当你建立完批注后你的所有协作伙伴都能收到通知并参与进来一起讨论文件中的细节。无论是一个产品原型图,还是一个演讲稿,所有有权限的参与者都能在上面用语音、手绘、文字的形式各抒己见,并支持附件。同时,所有和你相关的工作文件的变动及讨论你都可以在动态中及时看到并直接回复,支持@某人。
得心应手无所束缚
用手机和Pad就能完成大多数工作
巴别鸟全功能移动端,不仅具有web端所有功能,还有语音批注、配合触摸屏的优质手写批注等移动设备专属功能。让你随时随地都可以打开多达200种格式的文件并在上面和团队讨论。无需安装任何其他应用程序就可以在线编辑office文档。针对ipad屏幕,巴别鸟更优化了体验,左边文件结构和动态右边文件内容的设计让移动端的使用体验更佳。支持win10的客户端还可以让你的surface如虎添翼。使用巴别鸟移动端,你可以把整个企业的文件和团队的智慧带在身上,可以随时随地检查下属刚做好的方案、调取最新的设计稿给客户、远程演示一个PPT、审批通过最新的预算。当然,我们支持微信。
企业的执行力靠的就是纪律
全方位的为企业存储及协作制订规则
巴别鸟企业版拥有一个强大的企业管理后台,在这里,你不仅能为每一个使用成员分配空间,了解空间用量。并且能快速导入企业成员及建立组织结构、管理成员的权限、预设安全策略。还可以设置审批流程,管理标签及限制用户使用的设备。多种类型的管理员预设及分权管理在降低iT人员维护工作量的同时提升了系统安全性。多达40种可选角色权限能清晰的控制每个成员角色的责任及权限。可以说,巴别鸟拥有了目前国内网盘系统中最为强大可调的后台管理系统,帮助企业实现精细化管理。
为保密企业定制的安全系统
巴别鸟能提供最专业的安全保护
我们深知数据安全对企业的重要,也把安全放在整个系统的基础位置上。每新增一项功能,首要考虑的就是它是否有安全漏洞,对系统安全有何影响。为了用户看不见的安全,我们宁可牺牲部分系统性能,使用最麻烦的开发方式,付出更多成本。当然我们也获得了回报,巴比鸟在Qualys安全测评中获得A+评级,是国内企业网盘中得分最高的。同时争取到了对数据安全要求极高的保密企业订单。从权限分配到使用,从传输到存储,巴别鸟能提供最专业的安全保护!
文档集中管理
根据组织结构及成员权限统一管理文件,全文搜索快速查找
实时同步备份
文件在所有设备版本一致。与伙伴同步文件,协同工作
批注讨论协作
打开大多数格式文件,在文件内容上直接建立批注实时讨论
在线编辑文件
巴别鸟可以直接编辑在线文件
从office到CAD。高效完成协作
细化权限管理
角色、行为、部门、文件的权限
都可自定义。更可分部门管理
自定审批流程
可按业务需求自定义各种审批流程并导出报表,支持手写签名
知识档案管理
内置知识管理及档案管理模块
满足专业的档案存储及借阅管理
不改变使用习惯
可内嵌于windows资源管理器
直接访问网盘,更方便更安全
在巴别鸟官网首页右上角点击“注册”按钮。
在注册页面输入“邮箱地址”、“密码”和“昵称”,点击“注册”按钮,若进入巴别鸟Web版页面,即注册成功,下面就开始巴别鸟愉快的使用之旅。
新用户在第一次登录Web版时,登录界面会出现“巴别鸟使用引导”对话框,它帮助用户快速掌握巴别鸟的功能使用技巧。用户可以点击“下一步”完成各个引导步骤的学习,也可以点击“关闭”按钮停止引导。
建议初次登陆的用户先跟着引导页走一遍功能流程。另外,对于巴别鸟的每一个注册用户,我们会预先在用户的账号里置入“巴别鸟使用向导”文件,方便用户随时查看巴别鸟各个功能的使用方式。
点击左侧工具栏的“我的团队”,可以选择“创建团队”。
在创建团队页面,输入团队名称和简介。
点击团队列表,选择“添加成员”,输入成员邮箱地址进行邀请。添加成员可以批量邀请10个,还可以根据成员属性设定相应的使用权限(权限不是永恒设定,之后可以根据成员属性的改变做调整)。
点击左侧工具栏的“新建”,上传文件。巴别鸟支持所有类型的文件上传,不限格式,不限大小。
点击文件可以对文件进行置顶、分享、上传新版本、下载、重命名、移动、复制到、删除、添加星标、查看版本等操作。
添加星标的文件,可以在左侧工具栏“星标文件”中查看。
文件内容在本地改动后,可以选择“上传新版本”的进行更新,文件即变成最新文件。点击“查看版本”,可以看到文件的历史版本情况,并逐一预览。
点击文件,即可预览整个文件。目前,巴别鸟支持在线预览Word、PPT、excel、pages、numbers、keynotes、pdf、psd、ai、dwg、SolidWorks等文件。
选择“批注”按钮,即可在文件任意位置建立批注。在批注框里输入批注意见,还可以使用圏画功能,对文件内容圈点,就像手写一样方便。在手机上,用户还可以使用语音功能批注文件。
用户可以对批注内容进行回复,并对批注内容勾选为“已完成”。所有操作,团队成员都可以收到实时消息提醒。
若想分享文件给同事或客户,点击文件名,选择分享按钮,在分享页面开启分享。然后“分享链接”和“参与者管理”两种分享方式任选其一。分享链接可以是创建链接或创建二维码的形式。而“参与者管理”
分享时可以“添加密码”或“私密分享”,通过“参与方式管理”方式被邀请的对象不受访问限制。
分享文件时,可以根据分享对象的属性设置访问权限,一共有5种权限可以选择,满足所有人对文件的使用需求和安全需求。
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